Slimmer werken begint bij je proces.
AI en automatisering leveren pas iets op als je weet welk deel van je werk je ermee wilt wegnemen. Wij beginnen daarom bij je proces, niet bij de techniek.
Waar loop je tegenaan?
Gegevens overtypen tussen systemen die niet met elkaar praten.
Losse Excels waarin de waarheid van het bedrijf verstopt zit.
Offertes en facturen die per stuk handmatig in elkaar gezet worden.
Vragen van klanten die iedereen elke keer opnieuw uitzoekt.
Herken je hier twee of meer van, dan zit er vrijwel zeker een aantal uren per week in dat je terug kunt halen.
Wat wij bouwen
Niet alles tegelijk. We beginnen bij het onderdeel waar de meeste tijd verdwijnt en bouwen van daaruit verder.
Procesanalyse
We brengen je huidige werkwijze stap voor stap in kaart en markeren waar tijd verdwijnt.
Workflows
Terugkerende stappen die het systeem voortaan zelf uitvoert, met een controlemoment waar dat nodig is.
Koppelingen
Je bestaande software met elkaar laten praten, zodat gegevens vanzelf op de juiste plek komen.
AI-agents
Een assistent die jouw klanten en processen kent en antwoord geeft op basis van je eigen gegevens.
Documentverwerking
Binnenkomende facturen, bonnen en formulieren automatisch uitlezen en wegzetten.
Rapportage
Eén overzicht waarin je ziet wat er in je bedrijf gebeurt, zonder eerst te exporteren.
Onze aanpak in vier stappen
Analyse
1 tot 2 wekenWe lopen je proces door met de mensen die het dagelijks uitvoeren. Niet met een vragenlijst op afstand, maar naast ze aan tafel. We leggen vast waar tijd verdwijnt, waar fouten ontstaan en welke stappen niemand kan uitleggen.
Blauwdruk
1 weekJe krijgt een concreet plan: wat we bouwen, in welke volgorde, wat het oplevert en wat het kost. Daarin staat ook wat we bewust niet doen. Je beslist op basis van dat document of we doorgaan.
Bouwen
4 tot 10 wekenWe bouwen in blokken op, zodat je onderweg al resultaat ziet in plaats van pas aan het eind. Elk blok leveren we werkend op en nemen we met je door. Zo blijf je sturen zonder dat je het project hoeft te managen.
Doorontwikkelen
doorlopendJe omgeving groeit mee met je bedrijf, tegen een vaste maandprijs. Verandert een proces, dan passen wij het aan. Je hoeft daarvoor niemand in dienst te nemen.
Wat klanten ervan zeggen
Vertrouwd door 100+ Nederlandse MKB-bedrijven sinds 2018
Wat het kost
We werken met twee onderdelen, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Eenmalige bouwfase
Een vaste prijs, vastgelegd in de blauwdruk voordat we beginnen. Je weet dus wat je betaalt voordat er één regel gebouwd wordt. Geen nacalculatie, geen open-eind uurtarief.
Vast platform-abonnement
Hosting, onderhoud, ondersteuning en doorontwikkeling zitten in één maandbedrag. Daarmee blijft je omgeving werken en meegroeien, zonder losse rekeningen achteraf.
Benieuwd naar de opbouw per pakket? Bekijk de pakketten.
Ontdek waar in jouw proces de tijd verdwijnt.
Laat je gegevens achter en vertel welk proces de meeste tijd kost. Wij nemen binnen één werkdag contact op en plannen een analyse in. Je krijgt de bevindingen sowieso, ook als je daarna niets met ons doet.
- We lopen je proces door met de mensen die het uitvoeren.
- Je krijgt inzicht in waar tijd verdwijnt en wat dat kost.
- Geen verplichtingen en geen verkooppraatje.
Liever direct bellen? +31 13 24 00 041
Veelgestelde vragen
Nee. We beginnen bij het proces, niet bij een pakket. In veel gevallen halen we de meeste winst uit de systemen die je al hebt, door ze aan elkaar te koppelen en de stappen ertussen te automatiseren. Blijkt uit de analyse dat een onderdeel echt tekortschiet, dan zeggen we dat, met een onderbouwing. Vervangen is dan een keuze die je zelf maakt, geen voorwaarde vooraf.
Je gegevens blijven van jou en worden niet gebruikt om openbare AI-modellen te trainen. We werken met zakelijke diensten waarin dat contractueel is uitgesloten, en we verwerken binnen de Europese Unie waar dat kan. Per toepassing leggen we vast welke gegevens de AI ziet en welke niet. Gevoelige velden houden we er bewust buiten als ze niet nodig zijn voor het antwoord.
De analyse duurt één tot twee weken en de blauwdruk daarna ongeveer een week. De bouwfase loopt meestal van vier tot tien weken, afhankelijk van hoeveel processen je tegelijk aanpakt. Omdat we in blokken opleveren, zie je vaak binnen enkele weken het eerste onderdeel werken. Daarna gaat het doorontwikkelen door zolang je dat wilt.
Dat kan, en het gebeurt regelmatig. Omdat we in blokken bouwen, is er elke paar weken een natuurlijk moment om bij te sturen. Wat al werkend is opgeleverd, blijft van jou en blijft werken. We passen dan samen de volgorde van de resterende blokken aan, of we schrappen er een als die niet meer nodig blijkt.
Ja. Een deel van onze klanten start zonder Zoho en een deel houdt bewust bestaande software aan, bijvoorbeeld een boekhoudpakket of een branchesysteem. We koppelen daaraan in plaats van het te vervangen. Zoho is voor ons de fundering waarop we bouwen, geen verplichting die we vooraf opleggen.
De analyse zelf is gratis. Wat het je kost is tijd: reken op een paar uur van de mensen die het proces dagelijks uitvoeren, plus een gesprek met iemand die over de inrichting beslist. Die tijd is nodig, want zonder de praktijk erbij krijg je een plan dat op papier klopt en in de uitvoering vastloopt. Je zit nergens aan vast: je krijgt de bevindingen ook als je besluit niets met ons te doen.
Over Z.kracht
Wij vinden dat de applicaties die we inzetten voor de onderneming moeten werken en niet andersom. Daarom beginnen we bij je proces en pas daarna bij de techniek. Sinds 2018 doen we dat voor Nederlandse MKB-bedrijven, met vaste prijzen en korte lijnen.